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如何去组织一场流畅**的会议活动

作者:admin 发布日期: 2019-03-26 二维码分享

组织一场流畅完美的会议活动能够为与会来宾留下深刻的印象,会议活动看似简单其实稍不注意就会漏洞百出,流程环节跟不上就会导致一场失败的会议,下面由专业的遵义合成广告传媒有限公司来总结一下会议活动该注意的事项;

会议活动

1,首先合理的酒店推荐,根据主办方的人数推荐合适的酒店,人数不多会议室过大会造成资源浪费,增加办会的成本,地理位置也是一个注意的选择依据,如时间比较紧迫,交通便利的会场位置能够快速的到达火车站和飞机场,节约与会人员的时间,如时间充足可选择具有特色的度假酒店办会,让来宾参加完会议还能够感受当地特色。

2,会议现场有序的安排,酒店的指示系统要明显,让来宾很容易就找到参会的会场,贵宾的休息区要提前沟通安排,贵宾休息厅的茶歇会议流程等都要准备到位,礼仪人员的配备。

3,会议开始前要将会场的投影、LED显示屏、音响话筒、灯光等全部调试好,确保会议万无一失,提前一天彩排沟通细节,将所有流程彩排一到两遍,如发现问题可提前解决。

4,活动开始前要确定未到的领导和嘉宾名单,并及时和主持人对接更改串词,做到不出纰漏,合理安排工作人员对现场进行把控,保证会议活动顺利推荐。

一场完美的会议活动需要多方共同协商配合来完成的,只有做好前期工作和突发预案才能保证会议活动万无一失

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