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会展项目策划之难“难于上青天”,是否真实这样

作者:admin 发布日期: 2019-03-26 二维码分享


会展项目管理的内容

多之又多

而为何我们说

会展项目策划之难

难于上青天呢

一个会展项目的成功往往需要历经立项、策划、筹备、现场和后期几个部分。而其中,策划既是一个大的流程,也是贯穿其他步骤的重要部分。

立项之后即是策划,策划的内容是否细致、是否符合要求、是否面面俱到,这都关乎到一个项目的优劣,甚至影响到项目后续流程的进行和落实。

项目策划需掌控全局。要想将一个会展项目完成的完美,你就需要思考到它的前中后期都需要些什么。例如本期会E人的实训任务,针对它的住宿、餐饮、会议等项目要求,首先你需要找到符合要求的酒店,然后你需要根据你所了解的参会人数去安排住宿,其中还涉及到到达酒店的时间、房卡的领取退还、人员信息的登记等;其次,餐饮部分,需要找好项目要求的自助餐厅,即时预约,并做好详细的用餐时间规划,某些程度的提高工作效率,保证给参会人员提供优质的服务;而新品发布会及重点经销商部分则是的项目的重点部分。它需要你提供完整且又完美的发布会方案,新品展示创意区更是需要新颖又符合要求的方案内容。而这些需求和要求都需要完美体现在项目策划之中。

会展项目

项目策划也贯穿全程。项目策划需掌控全局容易理解,而为什么又说项目策划也贯穿全程呢?因为立项、筹备、现场和后期这几个项目流程单独领出来说,在流程中也是离不开策划的。立项需要收集资料,表达项目中心,为后续工作做奠基。而在经历过几期实训任务后,我们认为立项就是一个策划的过程,只不过没有那么的具体化,只是在目的上这两点是相同的。筹备和现场更是不用说。项目活动会需要的、可能需要的、将要需要的都需要考虑在内,现场的落实工作、人员的分工安排,更是和策划息息相关。项目需求和人员安排策划好了才能保证项目后续工作的顺利实施。而项目后期所设计的策划方面更是显而易见,无需阐述。因此,我们说项目策划除了需要掌控全局也贯穿全程。

所以,回到开始,我们说会展项目策划之难即难在它需要掌控全局也一直贯穿全局。

而,虽然会展项目策划很难,但一定“难于上青天”吗?这肯定是不一定的。经历过一个学期的实训,我们认为,会展项目策划之所以难是因为它的细致。所以,当一个会展项目策划的团队拥有了足够的经验和对项目需求全方位的了解,我们想,会展项目策划之难将不再“难”。

俗话说

万事开头难

或许当我们经历过“开头”之后

“万事”就不再难了

会展项目也是如此

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